Kasboekje bijhouden

Om overzicht te krijgen (of te houden) op je uitgaven is het handig om een kasboekje bij te houden. Nou ben ik daar nooit zo'n ster in geweest (teveel gedoe vond ik), totdat ik Yunoo ontdekte. Dit elektronische huishoudboekje via internet is superhandig en nog gratis ook. Je kunt de inkomsten en uitgaven van je bankrekening erin downloaden en het programma categoriseert de meeste posten automatisch. De posten die hij niet herkent kun je zelf handmatig aan een categorie toewijzen. Zo zie je snel hoeveel je waaraan uitgeeft. Wil je meer, dan kun je jouw uitgaven op een aantal posten (zoals energie, huur/hypotheek etc.) vergelijken met mensen die in eenzelfde soort situatie zitten. Leuk om te doen en misschien vind je zo posten waarop je kunt bezuinigen. Ook kan Yunoo als je dat wilt een vergelijking maken van bijvoorbeeld jouw energiekosten of verzekeringen en daarbij aangeven bij welke leverancier of maatschappij je dit goedkoper kan krijgen. Overstappen kun je dan meteen ook via Yunoo regelen. Met dit laatste heb ik geen ervaring, dus hoe makkelijk dat precies werkt durf ik hier niet te zeggen. Volgens Yunoo zelf is het supersimpel.

Post etc.

Een groot struikelblok voor mij was in het verleden altijd mijn post. Het stapelde zich op, ik viste er rekeningen tussenuit en betaalde die en de rest belandde uiteindelijk op een andere stapel als 'archief'. Tussendoor probeerde ik verschillende manieren om de boel te ordenen, wat resulteerde in diverse opbergplekken voor belangrijke papieren met elk een andere manier van ordenen. Gevolg: je vindt nooit het stuk dat je nodig hebt als je iets terug moet zoeken.
Een aantal jaren geleden is daar verandering in gekomen.

Om te beginnen heb ik een goed archief opgezet. Het boek 'Getting things Done' van David Allen (ook in het Nederlands verkrijgbaar onder dezelfde titel) raadde een archief in losse mappen aan. Ik gebruik daarvoor plastic L-hoesjes. Hierin stop ik de papieren, maak er met een labelmaker een label op en berg het op alfabet op in een archiefkastje. Geen gedoe met gaatjes maken en in een ordner doen, overvolle ordners of hangmappen en wat voor ellende nog meer. Voor de labels kies ik eenvoudige titels zodat het makkelijk terug te vinden is. Eventueel maak ik nog een onderverdeling. Zo heb ik mijn bankafschriften onderverdeeld per jaar (elk jaar in een apart hoesje). Verzekeringen staan allemaal onder de V van Verzekeringen, maar zijn per mapje onderverdeeld in zorgverzekering, inboedelverzekering etc. Terugzoeken is makkelijk, ik weet dat ik het gevraagde stuk zo tevoorschijn kan toveren en het klusje hoeft daarom ook niet uitgesteld te worden.

Dan de post zelf. Tegenwoordig ruim ik een kwartiertje per dag in om de post van die dag af te handelen, maar je kunt het natuurlijk ook één keer per week doen. Dan is het wel handig om daarvoor een vaste dag te kiezen. Vaak heb ik veel minder tijd nodig dan dat kwartiertje. Ik betaal in die tijd eventuele rekeningen, ruim papieren die bewaard moeten worden op in het archief en, onderneem acties als die nodig zijn.

Voor de verwerking van de post heb ik op mijn bureau drie bakjes. Het bovenste bakje is mijn 'in' bakje en daarin komt alles waar nog wat mee gedaan moet worden. Dit bakje maak ik dus elke dag leeg. Daaronder is het 'afwachten' bakje. Alles waarvoor ik nog iets binnenkrijg, die ik af moet wachten of waar ik pas later iets mee kan, leg ik in een mapje in dat bakje. Elke week neem ik die stukken door om te kijken of ik nog ergens actie op moet ondernemen. Krijg ik iets binnen waar ik op wachtte, dan haal ik de bijbehorende papieren uit het afwachten bakje en handel het af.
Het onderste bakje is voor post die de deur uit moet. Dingen die op de bus moeten of stukken die mee moeten naar mijn werk of naar school, leg ik daar in. Als ik de deur uit ga, kijk ik altijd even in dat bakje of er iets in ligt wat ik mee moet nemen.

Dit systeem werkt voor mij het beste. Als je zelf aan de slag wilt om je post en je archief onder controle te krijgen, is het belangrijk om iets te kiezen wat je handig vindt, anders ga je het niet gebruiken. Zorg in ieder geval voor een vaste plek om je post te verzamelen en af te handelen. Een vaste dag of vast tijdstip is ook handig, zo leer je jezelf een gewoonte aan. In eerste instantie kost het misschien veel tijd om alles op orde te krijgen, vooral als je er een tijd niets aan gedaan hebt. Maar als je de inkomende post onder controle weet te krijgen of te houden, scheelt het je uiteindelijk veel tijd aan het zoeken naar dingen en het uitzoeken van bijvoorbeeld of je een bepaalde rekening nu wel of niet betaald hebt. De tijd die je uiteindelijk bespaart kun je dan aan leukere dingen kunt besteden dan aan het zoeken naar kwijtgeraakte post in de stapels die door je huis vespreid liggen.

Besparen op boodschappen

Een supereenvoudige bezuinigingstip die ik helaas tot nu toe nooit toegepast heb: zoek de goedkoopste supermarkt in jouw buurt en doe daar je boodschappen. Sinds twee weken heb ik een nieuwe supermarkt 'ontdekt'. Op internet zijn vergelijkingssites te vinden die de gemiddelde prijzen van een aantal boodschappen bij verschillende supermarkten weergeven. 'Mijn' supermarkt, mijn oude vertrouwde dichtsbijzijnde dus, bleek gemiddeld te scoren op die lijsten, maar een iets verder weggelegen supermarkt staat bovenaan al die lijsten. Vijf minuten verder fietsen kan dus al een aardige bezuiniging opleveren! Wil je echt weten wat de goedkoopste prijzen zijn, hou ze dan bij door ze bijvoorbeeld in je mobiele telefoon te zetten. Als je eenmaal een databank hebt opgebouwd, kun je altijd checken of een product in de aanbieding of bij een andere supermarkt echt goedkoop is of juist niet. Is dit wel het geval, dan kun je het betreffende product groot inslaan, mits het lang houdbaar is.
Ere wie ere toekomt, deze bezuinigingstips zijn zo simpel, maar ik had meneer Casper van den Broek, schrijver van 'Het Euro Drilboek' nodig om me dit duidelijk te maken. Dus hartelijk dank meneer Casper!

I want it all

Hallo,

Welkom op mijn blog. Onder het tabje 'over dit blog' leg ik kort uit hoe ik aan de titel van dit blog ben gekomen en waar het blog in grote lijnen over zal gaan. Samenvattend: over organiseren dus.

Een grote hulp bij het organiseren van het huishouden is voor mij 'flylady' geweest. Dit is een Amerikaanse dame die een website vol tips en een stappenplan daarvoor heeft. Je kunt je aanmelden voor haar e-mails die je dan dagelijks ontvangt. Daarbij zit elke dag een mail wat je die dag moet doen, maar je krijgt ook veel mails met verhalen van mensen die baat hebben bij haar website. Delete ze gerust ongelezen als je geen tijd of zin hebt om alles te lezen. Dat is een tip van flylady zelf. Wil je meer over haar weten, kijk dan op haar website: .
Nadeel is dat alles in het Engels is.
Op het forum is wel een Nederlands gedeelte te vinden, hoewel daar soms weinig activiteit is. De link naar het forum:

Deze website/e-mails hebben mij vooral geleerd dingen stapje voor stapje aan te pakken, grote taken in kleinere delen onder te verdelen en geduld met mezelf te hebben als iets me niet gelukt is. Een leuke en motiverende tip van deze site is dan ook het bijhouden van een 'ta-da lijst' in plaats van een 'to-do lijst'. Een ta-da lijst bevat alle dingen die je gedaan hebt op een dag. Houdt het een dagje bij en je zult verstelt staan van wat je wel gedaan hebt die dag in plaats van je te laten deprimeren door je nooit eindigende to-do lijst!